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Actualización de hardware y software
La tecnología se modifica de manera constante a fin de ofrecer mejores servicios y aumentar la satisfacción de usuarios y clientes. Llegará un momento en que será ineludible obtener actualizaciones que reemplacen o mejoren el hardware así como las últimas versiones del software de uso común.
Actualización de hardware
Con el paso del tiempo, varía la velocidad de los procesadores y todo se acelera. Aparecen nuevas formas de conectar todos los recursos, de contemplar con mayor claridad todos los elementos en pantalla o de imprimir documentos con mejor resolución y colores más brillantes.
No hace falta disponer del invento o producto más recientes. No obstante, si no se actualiza el equipo en el momento justo, se nota una progresiva lentitud e incluso puede quedar obsoleto. Claros indicios son la incapacidad para cargar programas nuevos o la imposibilidad de leer archivos creados con programas de reciente aparición.
Actualice el equipo únicamente cuando lo exija la actividad empresarial pero, eso sí, manténgase informado sobre las nuevas versiones de productos y las innovaciones a medida que se presenten. ¿Cómo? Fácil: lea revistas sobre informática, visite determinados sitios Web, eche un vistazo a las noticias sobre tecnología de la información para empresas y por supuesto consúltenos. Nosotros le ponemos al día de todo lo que necesite saber y le proponemos demostraciones gratuitas de cuanto acabe de salir al mercado.
Actualizar la memoria merece la pena siempre, aunque existe un límite. También se pueden actualizar las unidades de CD y DVD, el disco duro, el monitor o las tarjetas (adaptadores) de sonido y vídeo. Pero tenga en cuenta que, a veces, cuesta más actualizar estos componentes que adquirir PC recientes con todo lo que le interesa tener.
Actualización de software
Como norma general, sólo se debe comprar lo que haga falta para la empresa; de esta manera, es posible ajustar presupuestos y controlar gastos de forma eficaz. La empresa cambia con el tiempo y quizá lo hagan también sus objetivos y las herramientas empleadas para alcanzarlos. Lo que está fuera de toda duda es que el software varía a la par que avanza la tecnología y se desarrollan nuevos modos de finalizar tareas.
La manera de actualizar el software depende de cómo se compró la primera vez y del tipo de licencias que se adquirieron.
- Si adquirió un producto empaquetado en un distribuidor y aparece una actualización, debe comprar la versión actualizada.
- Si el software venía instalado al adquirir un equipo nuevo, dispone de dos opciones: comprar un equipo nuevo con el software más reciente instalado o bien comprar la actualización en un distribuidor.
- Si precisa obtener la licencia para más de cinco PC, el programa Microsoft Software Assurance otorga el derecho de actualizar el software a la última versión durante el plazo de vigencia del contrato.
Registro del software
El software es un bien más del negocio. Guardar un registro del hardware y del software beneficia a la empresa puesto que dispone de la información correcta en caso de que necesitara recurrir al servicio de soporte técnico o a su compañía de seguros.
Los programas de administración de activos de software ayudan a proteger la empresa de la piratería o de estafas relacionadas con las licencias. Además, si son eficaces, sirven para determinar qué software es indispensable y de qué programas se puede prescindir.
Uno de los primeros pasos que se deben dar consiste en realizar una auditoría donde se registren los datos siguientes:
- Tipo de dispositivo
- Fecha de compra
- Número de serie
- Sistema operativo
- Paquetes de software
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