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Hardware que mejora la imagen de la empresa
Ya que ha invertido en el mejor hardware y en el software apropiado para su empresa, lo que resta es que quede bien en papel. Ha llegado el momento de plasmar en algo tangible todo lo que introdujo en el sistema y se veía tan bonito en la pantalla. Qué componente adquiere depende bastante de lo que pretenda hacer con él y, cómo no, de cuánto se pueda permitir. Las innovaciones en tecnología de impresión han sido descomunales. Tan buenas que hasta se le perdona haber pensado que la imagen recién salida de la impresora se estaba moviendo de verdad.
Impresoras
Si lo único que imprime en la empresa son cartas, pedidos o típica correspondencia comercial, no le hace falta una impresora de color. Lo que necesita es la velocidad, nitidez y gran calidad de una impresora láser en blanco y negro con controlador PCL y PostScript opcional.
PCL es el estándar del sector en impresión, mientras que PostScript es el estándar para gráficos y creación de imágenes. Los principales fabricantes elaboran impresoras que cuentan con software PostScript (o habilitadas para cargar este programa), el cual también se ejecuta en las plataformas de sistemas operativos más importantes. Se trata de un lenguaje de programación de enorme eficacia que pone a disposición del usuario innumerables tipos de letra.
El mercado está repleto de opciones. Las impresoras LaserJet son recomendables por su rendimiento, confiabilidad, rentabilidad y bajo coste de funcionamiento. Son características convenientes una velocidad de impresión de al menos de 10 a 12 páginas por minuto y una resolución de 600 ppp (puntos por pulgada).
En caso de que la empresa suela imprimir documentos más complejos (como informes, presentaciones de ventas y mercadotecnia o campañas por correo tradicional), plantéese la opción de la impresora de color, ya sea láser o de inyección de tinta.
La impresión láser es más adecuada para los documentos en color; para las presentaciones de diapositivas, es mejor la impresión de tinta. Como la impresión se realiza en cuatro colores, el gasto aumenta pero el resultado puede llegar a ser espectacular. En cuanto a velocidad, conviene un dispositivo capaz de imprimir de 16 a 20 páginas por minuto y, por cuanto concierne a la resolución, ha de ser óptima, de hasta 4.800 x 1.200 ppp.
Quizá le interese estudiar la opción «todo en uno» ”basada en la inyección de tinta”, que aúna la copia (a menudo con intercalación) y la impresión fotográfica en color o blanco y negro, el escaneo de imágenes y las funciones de fax. Se trata de una solución idónea cuando el espacio en la oficina es una cuestión de vital importancia. Si pretende que varios usuarios compartan este dispositivo, busque uno habilitado para redes: éstos ofrecen capacidades completas de ampliación, varias bandejas de papel y otros accesorios de utilidad.
La posibilidad de emplear la impresora en red es una de las consideraciones que no debe olvidar, sobre todo si su uso va a ser compartido o si tiene intención de contratar a más personal a medida que amplíe el negocio. El uso en red significa que el dispositivo puede recibir de varias fuentes, por medio del cableado o de la red inalámbrica, instrucciones del servidor.
Escáneres
Los escáneres capturan imágenes de impresiones fotográficas, carteles, páginas de revistas o fuentes semejantes para mostrarlas y modificarlas en su PC. Existen varios tipos: de mano, de rodillo y planos; los últimos son los más adecuados para los fines empresariales. Por lo general, los escáneres vienen provistos de software de escritorio (como Adobe® Photoshop), que permite cambiar el tamaño de las imágenes capturadas e importadas al equipo o modificarlas.
Los dispositivos planos o de sobremesa pueden escanear una carta o la página de un libro, algunos incluso diapositivas de color de 35 mm y transparencias; con más facilidad albergan fotografías e imágenes en color. El software integrado asiste al usuario durante el proceso de escaneado y le permite alterar las imágenes en la pantalla de su PC.
Los precios están bajando a la vez que aumenta la memoria. Los adelantos en el software de modificación en el escritorio brindan al usuario cuanto precisa para hacer de la creación de imágenes digitales una de las actividades más baratas para la empresa.
Basta un dispositivo para escanear cartas, documentos o informes, cargarlos en el sitio Web o enviarlos a cualquier persona, allá donde se encuentre. La función de escaneo agrega una nueva dimensión a las capacidades de negocio. Ahora bien, debe ser consciente de la legislación vigente en materia de derechos de autor. Las imágenes, las ilustraciones, los logotipos, las fotografías y los textos tienen dueño, cuyo permiso necesita para usarlos.
Dispositivos de imagen digitales
El uso de cámaras digitales está cada vez más extendido puesto que poseen varias ventajas: se comprueban las fotos tomadas al instante, son fáciles de usar, no hacen falta películas y las fotografías se descargan directamente al equipo, donde aparecen listas para retocar, manipular o emplear en muchas aplicaciones de negocio.
Busque una cámara compacta, con un zoom de calidad, una resolución no menor de 3.2 Megapíxeles y una profundidad de 24 a 36 colores.
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